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在马来西亚开餐饮店?这份超实用指南请收好!

An F&B business owner on a tablet

想在马来西亚开一家属于自己的餐饮生意吗?

说真的,开店不是一件容易的事。

你可能会有很多疑问,比如:

  • 怎么申请营业执照?
  • 要卖什么食物或饮料?
  • 餐饮行业竞争这么激烈,我有机会吗?

根据 SME Bank 的数据,马来西亚有一半的餐饮生意,在开业 5 年内就倒闭了。

但别担心!这并不代表你不能去开一家属于自己的咖啡厅或餐厅。

只是开店前,需要更聪明地规划,这样才能避免成为那个「50%」。

为了帮你少走弯路,我们整理了一份简单明了的开店步骤指南,一起来看看吧!

开餐饮店 10 个重要步骤:

  1. 确定你的开店想法,并测试市场
  2. 制作一份详细的餐饮生意计划
  3. 筹备启动资金
  4. 申请所需执照与许可证
  5. 建立稳定的供应链
  6. 购买或租用 F&B 所需设备
  7. 选择一套合适的 POS 系统
  8. 设计菜单
  9. 制定营销策略
  10. 保持食物和服务品质

第一步:确定你的开店想法,并测试市场

一位厨师正在准备亚洲美食

举个例子,吉隆坡 Bangsar 区就有很多咖啡馆,比如 Pokok KL、Therefore Cafe、Urban Daybreak 等等。

如果你也想在同一地区开一家咖啡馆,你的店要靠什么脱颖而出呢?

这个阶段非常关键,它决定了你未来生意能不能做得起来。

你也可以用「TART」小技巧来帮自己捋清思路:

  • T(Think 思考):想想你想卖什么?咖啡?意大利面?早午餐?鸡尾酒?
  • AR(Analyse and Research 分析与研究):研究市场,找到需求缺口,把想法缩小到 1-3 个可以测试的方向。
  • T(Test 测试):实际做出几道菜或饮料,不断调整、改良,直到找到最理想的版本。

一开始做餐饮生意,真的很需要创意、专注,还有一大把耐心。但越花心思把菜色和生意打磨好,之后成功出圈的机会就越大!

💡 小贴士

  • 邀请别人来试吃! 不要自己闷头搞。找家人朋友、甚至潜在客户来帮你试菜,收集第一手反馈。也可以去超市或市集办个小型 pop-up 摆摊测试。
  • 别一味追流行! 潮流容易来得快,去得也快。你的产品最好是经典又耐吃,能长期吸引顾客,而不是昙花一现。

第二步:制作一份详细的餐饮生意计划

两位餐厅老板正在交流并制定餐饮业务计划

很多人一有开店的念头,就兴冲冲地去租店面、买设备,结果开到一半发现——钱不够、定位不清、客人也不多。

为了避免这种情况,做一份清晰的生意计划非常重要!

这不只是帮自己理清思路,也让未来有机会拉到投资人时,可以清楚展示你的想法和生意可行性。

一份好的生意计划,通常会包括:

  • 品牌定位:你的店是主打平价快餐?文青咖啡?家庭聚餐?主要卖哪些菜色或饮品?定价大概落在哪个区间?
  • 商业实体:你是要自己一个人创业(独资),找人合伙(合伙企业),还是加盟或成立有限公司?
  • 目标市场:你的理想顾客是谁?可以通过建立顾客画像(Customer Avatar),更精准地锁定核心客群。
  • 选址:你的店要开在哪里?你的顾客在哪里?竞争对手多不多?选地点时要考虑租金、交通便利性、竞争情况,还有未来的发展潜力。
  • 营销策略:取个响亮好记的店名,设计 logo。想想你的品牌形象和推广方式要怎么做。
  • 预算与财务计划:列出预计开销,包括食材、人力、租金、水电等等,尽量做到细致清楚。
  • 营运模式:前台服务、后厨团队怎么运作?需要什么样的管理流程?这些都要先规划好。

💡 小贴士:

大部分餐饮新店在第一年就倒闭了,主要就是撑不过回本期。所以,预算与财务计划这一块,一定要特别认真做!

记得在你的财务规划里加入:

  • 销售预测:估算每位顾客平均消费多少、你的成本是多少、多久才能回本。
  • 人力开销:员工薪水也要算进成本里。
  • 创业初期费用:包括租金、设备采购、启动库存、水电费用、流动资金等等。

第三步:筹备启动资金

马来西亚林吉特钞票

聊完生意计划,接下来要想一想——钱从哪里来? 开一家咖啡馆或餐厅,在马来西亚大概需要准备最高 RM500,000,其中大部分是用在装修、设备采购等等。

给你一个简单的开销参考:

  • 各种营业执照、许可证、商业保险
  • 租金
  • 餐饮设备
  • 营销推广
  • 员工薪资
  • 科技设置(例如 WiFi、点餐系统等)

而且,这些只是一次性的启动费用。

之后每个月,你还要继续负 RM25,000–RM50,00左右的固定开支,包括贷款、租金、薪水、保险和水电杂费。

所以,开餐饮不只需要一笔启动资金,也要有足够资金撑过前期的慢热期。

如果资金还没准备好,可以考虑以下的融资方式:

  • 申请银行或政府提供的中小企业贷款
  • 找投资人或找合伙人一起做
  • 向家人朋友借贷

先从小规模餐饮做起,慢慢扩张也可以

也要记得,刚起步时赚钱不会那么快,手头紧是很正常的,要有心理准备哦!

第四步:申请所需执照与许可证

一个人在审阅合同

在开餐饮店之前,一定要先做好功课,申请好所有相关的执照和许可证。

根据大马政府官网的资讯,以下是所有企业都需要办理的一些基本执照和注册:

  • 公司注册
  • 公司与员工所得税注册
  • 员工公积金(EPF)注册
  • 社险(SOCSO)注册
  • 人力资源发展基金(HRDF)注册
  • 商业执照与招牌执照

如果你经营的是餐饮类的生意,还需要额外申请一些与食品相关的许可证,例如:

  • 食品处理人员执照
  • 售酒执照
  • 清真认证(如有需要)
  • 卫生与安全许可

💡 小贴士:

餐饮业所需要的执照会因所在州属而异,比如吉隆坡、沙巴或槟城的要求就可能不同。

所以记得向你所在州的市政局或相关单位确认清楚,确保你申请到经营所需的所有执照和证书。

第五步:建立稳定的供应链

一个蔬菜摊位

要让你的餐饮生意稳定运作,一个可靠又稳定的供应商是关键。

你应该寻找能够准时提供新鲜食材、数量充足、品质一致的供应商。

除了选对供应商,维持良好的合作关系也非常重要。这样一来,万一你临时需要追加食材或有其他突发状况,对方也能更快协助解决。

所以建议你与供应商保持定期沟通,提前让他们知道你的采购需求,并给予他们足够的时间安排采购和送货。

第六步:购买或租用 F&B 所需设备

一堆厨房设备,如平底锅、滤网和打蛋器

当你已经确定资金来源后,就可以开始准备开餐厅或咖啡馆所需的设备了。

对大多数餐饮业者来说,厨房设备和餐厅用具会是创业初期的一大笔开销。

建议你先列出完整清单,再去比价,看看哪些设备可以买到划算又耐用的。以下是你可能会用到一些设备:

  • 工作台,如料理台、砧板、备餐桌
  • 厨房电器,如炉灶、油炸锅、微波炉、烤箱
  • 烹饪工具,如锅、平底锅、炒铲
  • 冷藏设备,如冰箱、冷冻柜
  • 餐厅家具,如桌椅、沙发区、装饰
  • 餐具,如杯子、刀叉、盘子
  • 餐桌布置,如桌布、餐垫、餐巾
  • 外带包装,如打包盒、纸袋

你可以从这些马来西亚供应商平台寻找你所需的设备:

第七步:选择一套合适的 POS 系统

一位商主正在使用她的 StoreHub POS 系统

想让餐饮日常运营更顺畅,一套好用的 POS 系统绝对少不了。

POS 系统可以帮助你:

  • 接单并自动传送到厨房
  • 管理和自定义桌位布局
  • 追踪顾客预订
  • 轻松结账
  • 提供无接触点单和支付服务
  • 拥有自己的外卖服务

一个好的 POS 系统应该能确保你前台和后厨之间沟通顺畅。

同时,它的后台管理功能也能提供各种有用的数据分析和报表,例如:

  • 每日销售报告
  • 畅销与滞销品分析
  • 销售成长趋势
  • 库存水平追踪
  • 顾客消费行为分析

如果你想找一套容易上手又能帮你扩展餐饮业务的系统,不妨看看 StoreHub!

它是一站式的 F&B 管理平台,一套系统就能满足你所有管理需求,包括:

  • QR 扫码点餐系统
  • 库存管理
  • 员工管理
  • 顾客关系管理(CRM)
  • 供应商管理
  • 外卖功能
  • 返现会员系统

第八步:设计你的菜单

一桌马来西亚美食

菜单是顾客对你餐厅的第一印象之一,也是在点餐时最常接触的内容。设计一份清楚、有吸引力又符合你品牌形象的菜单,非常重要。

记得不要一次放太多选择在菜单上,有时选项太多反而会让顾客难以选择,甚至影响下单意愿。

那要怎么做出一份好菜单呢?不妨参考这些小贴士:

  • 菜名和描述要简单明了、容易理解
  • 尽可能展示食品或饮料的图片,视觉参考很重要
  • 用颜色区分不同类别,看起来更清晰
  • 每道菜可以加上一小段介绍,写出特色或主要食材
  • 标注出招牌或推荐餐点,方便顾客快速决定
  • 保持菜单整体排版简洁易读

第九步:制定营销策略

一位女性正在使用她的笔记本电脑工作

那要怎么把人吸引到你的咖啡厅、餐厅或小吃车呢?

除了传统的营销方式(例如广告、传单、电视广告)和促销活动,其实对多数餐饮店来说,最有效的行销方式就是——社交媒体。

现在几乎每个人都在用社交媒体,而美食照片更是常常刷屏!

光是在 Instagram 上,#foodporn 这个标签就有超过 2.15 亿篇贴文!

也就是说,人们真的很爱拍下食物、饮料照,然后发到网上和朋友分享。

你一定要善用这个机会,把你的品牌在社交媒体上经营起来,上传好看又有质感的餐点照片,让更多人看见你。

如果你是刚起步的小型餐饮店,更要把社交媒体用好。建议先从几个主要的平台开始经营,例如:Facebook、Instagram、Twitter 和 Google My Business。

💡 小贴士:

  • 开设 Google My Business 账号:这样大家可以在 Google 上搜到你,还能一键导航到你的店。点击了解如何设置 Google My Business 账号!
  • 餐点摆盘要讲究:视觉好看,顾客更愿意拍照打卡,自然就帮你宣传了。点击了解更多关于食物摄影的技巧!
  • 与本地美食博主或微型 KOL合作:他们的粉丝通常互动率高,非常适合做口碑宣传。你可以在试营运期间邀请他们来试吃、拍照、发文,帮你制造热度。

第十步:保持食物和服务品质

一个人正在准备食物,并使用不同的香料

在餐饮业中,想要长久经营、获得回头客,维持餐点和服务的品质是最关键的一步。

从你开店的第一天开始,就要确保餐点品质和顾客体验符合预期,才能让客人愿意一再回来支持你。

花时间反复试菜、把食谱调整到最好,雇用合适的员工来烹煮与服务,都是值得的投资。

除了维持基本品质,也要持续收集顾客的意见与评价,并据此去优化改进。

💡 小贴士

  • 把标准操作流程(SOP)打印出来并贴在厨房给员工提醒。
  • 不定期做抽查,包括餐点味道、摆盘、出餐速度,甚至是服务水平,才能真正把控品质。

写在最后

恭喜你走到这一步!

现在,你已经准备好迎接餐饮事业的挑战了!

开一间餐饮店不简单,过程一定会有起有落,但只要你坚持下去、不断学习和改进,就一定会尝到属于自己的成功果实。

而在这个过程中,别忘了善用一些数码工具,像是云端 POS 系统,来帮你把日常营运管理得更顺畅。StoreHub 就是一个非常值得考虑的好帮手!

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